Um den Umzug auf die neue Business-Plattform SAP S/4HANA sicher und planmässig zu bewältigen, müssen Unternehmen vorab wesentliche Fakten sammeln: Welche (Stamm-)Daten werden noch aktiv gepflegt? Welche Objekte sind migrationsrelevant, wo wird ein Schnitt gemacht? Und welche Daten dürfen überhaupt gemäss DSGVO und Compliance mit umziehen? Ein solcher Audit war bislang stark abhängig vom Wissen der Applikationsverantwortlichen sowie der Key User der Fachbereiche. Heute können Unternehmen auf die zusätzliche Recherche mit intelligenten, automatisierten Suchwerkzeugen zurückgreifen und dadurch viel Aufwand sparen.
Ein Beispiel ist das Tool SOPHIA, das das bisherige ERP-System in wenigen Stunden „durchscannen“ kann. Heraus kommen präzise Angaben zum Datenvolumen, zu Versionen, aktuellen und alten Mandanten, Buchungskreisen, Archiven, Eigenentwicklungen und mehr. SOPHIA findet zudem personenbezogene Daten und ihren Ablageort in der vorhandenen Systemlandschaft, sodass Unternehmen ihre Anforderungen an Data Privacy und Security leichter einhalten können.
Mit diesem Wissen im Gepäck ist eine Aufwand- und Risikoabschätzung möglich, die Downtime kann prognostiziert werden und die Entscheidung für oder gegen ein Umzugsverfahren (Greenfield, Brownfield, Selective Data Transition) basiert auf nachvollziehbaren Fakten.
Auch wichtig: Die Analyse-Ergebnisse fliessen in die Konfiguration der Migration ein. Kurz vor dem Umzug hilft das Tool dann bei der automatischen Reduktion von Stammdaten-Dubletten, der Archivierung von grossen Datenbeständen und -tabellen, der Bereinigung von überflüssigem Customizing und nicht mehr verwendeten Buchungskreisen.
Sie lernen die typischen Daten-Anforderungen für einen Umzug zu SAP S4/HANA kennen (relevante Daten und Objekte, Data Privacy, Security).
Wir zeigen, wie Sie diesen Anforderungen toolgestützt gerecht werden und die Hardwarekosten und Downtime reduzieren.
Sie können einschätzen, was das Tool SOPHIA für Ihre Migration leisten kann.
CIO, Leitung IT, Geschäftsführer, Digitalisierungsverantwortliche, ERP-Manager
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